PENJABARAN 10 FUNGSI KUA DALAM PMA 34 TAHUN 2016 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN
NO |
FUNGSI |
|
JABARAN KEGIATAN |
1 |
Pelayanan, Pengawasan, Pencatatan, Dan Pelaporan Nikah dan Rujuk |
1 |
Menyediakan informasi tentang prosedur layanan N/R, secara online dan manual (baner, brosur dan lainnya) |
2 |
Melakukan perencanaan, pemeriksaan, pengumuman dan pelayanan Nikah / Rujuk |
||
3 |
Melakukan pelaporan pelaksanaan pencatatan nikah melalui Simkah Web |
||
4 |
Menyerahkan Buku nikah setelah pelaksanaan ijab kabul |
||
5 |
MengoptimalkanSIMKAH WEB baik untuk Layanan pendaftaran maupun pelaporan |
||
6 |
Mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan istbat nikah |
||
7 |
Mengolah data nikah 100% menggunakan simkah web |
||
8 |
Menyiapkan dokumentasi regulasi nikah dan rujuk |
||
9 |
Mengikuti diklat kepenghuluan/kepala KUA |
||
10 |
Melakukan koordinasi dan kajian tentang nikah siri, pemalsuan data/buku nikah dan pernikahan yang tidak sesuai ketentuan |
||
2 |
Penyusunan Statistik Layanan Dan Bimbingan Masyarakat Islam |
11 |
Membuat data dinding Bimas |
12 |
Membuat data demografi |
||
13 |
Menyusun statistik nikah dan rujuk [data N di kantor dan luar, pendaftaran melalui web dan manual, kasus nikah di bawah umur, daftar kasus pernikahan, data disoensasi nikah, data poligami, data istbat nikah, data pernikahan dengan wali hakim] |
||
14 |
Menyusun statistik bimbingan Keluarga Sakinah [Binwin pra nikah, data mitra binwin, data konsultasi, data kasus pernikahan] |
||
15 |
Menyusun statistik masjid [Jumlah masjid, masjid telah kalibrasi arah kiblat, Tipologi, Jumlah jemaah masjid, kaum rois] |
||
16 |
Menyusun statistik Bimbingan Hisab Rukyat [Data tenaga ahli hisab rukyat] |
||
17 |
Menyusun statistik Bimbingan dan Penerangan Islam [data penyuluh, da’i, masjlis ta’lim, TPA/TPQ/madin, Ponpes, data muallaf, Data kegiatan keagamaan, data kurban, data kasus keagamaan, data produsen yang memiliki sertifikat] |
||
18 |
Menyusun data pentsharufan zakat, data LAZ, dan wakaf [data tanah wakaf bersertifikat dan belum, data nadzhir, data dokumen ikrar wakaf] |
||
19 |
Menyusun statistik ketatausahaan [inventaris, data pegawai, data penilaian kinerja, laporan keuangan, data surat masuk/keluar, |
||
20 |
Menyusun statistik zakat [data muzakki, ashnaf, program Statistik Bimbingan manasik haji [Data jemaah haji, data KBIHU, data pmbimbing bersertifikat] |
||
21 |
Menyusun statistik Layanan Dan Bimbingan Masyarakat Islam dalam bentuk buku “KUA Dalam Angka" |
||
3 |
Pengelolaan Dokumentasi Dan Sistem Informasi Manajemen KUA Kecamatan |
22 |
Membangun Elektronik Office yakni pelayanan kepada masyarakat berbasis eloktronik, sebagai wujud optimalisasi KUA dalam rangka pencapaian pelayanan prima |
23 |
Memasang baner tentang prosedur layanan |
||
24 |
Menyimpan dokumen Akta Nikah dengan baik dan aman |
||
25 |
Memiliki website dan nomer hotline layanan |
||
26 |
Mengembangkan Perpustakaan (baik digital atau hardcopy) untuk mendukung fungsi KUA |
||
27 |
Menggunakan aplikasi dalam layanan (Aplikasi Simkah Web., Aplikasi Hisab Rukyat, Aplikasi penghitungan zakat, Simas, Siwak, PNBP-NR, BINWIN, SIK (Sistem Informasi Kepenghuluan), Aplikasi Dumas, www.lapor.go.id) |
||
28 |
Menggunakan web, Facebook, Youtube, Twitter, Instagram, Telegram, Whatsapp, blog, dan media sosial lain dalam layanan |
||
4 |
Pelayanan Bimbingan Keluarga Sakinah |
29 |
Menyediakan layanan Pusat Layanan keluarga Sakinah (Pusaka Sakinah) secara sinergis bersama stakeholder terkait |
30 |
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Kursus Pra – Nikah; |
||
31 |
Menjalin kerjasama dengan BP4 Tingkat Kecamatan dan lembaga lainnya dalam pelaksanaan kegiatan Kursus Pra Nikah |
||
32 |
Memberikan layanan konsultasi, pendampingan dan Penyelesaian Kasus Perselisihan, Perceraian, KDRT, Kawin Anak dll |
||
33 |
Melakukan pembinaan dan sosialisasi tentang pencegahan Kawin Anak, Kesehatan Reproduksi, Gizi Keluarga dll |
||
34 |
Menyediakan regulasi tentang keluarga |
||
35 |
Menyelenggarakan program DBKS (pencanangan, monitoring dan evaluasi) |
||
36 |
Melakukan penguatan penggiat/penggerak keluarga / konselor keluarga |
||
5 |
Pelayanan Bimbingan Kemasjidan |
37 |
Melakukan penetapan tipologi masjid masing-masing tingkatan (tingkat kecamatan dan desa) |
38 |
Melaksanakan pembinaan masjid sebagai masjid yang ramah |
||
39 |
Meningkatkan kapasitas imam dan khatib (imam salat rawatib, dll) |
||
40 |
Menjalin kerjasama lintas sektoral dan lembaga keagamaan (DMI, ormas keagaman, MUI dll) |
||
41 |
Memberdayakan Penyuluh Agama Islam untuk memberikan pelayanan konsultasi bidang kesejahteraan masjid |
||
42 |
Melakukan pendataan masjid melalui aplikasi SIMAS |
||
43 |
mendokumentasikan regulasi kemasjidan |
||
44 |
Melakukan pengembangan perpustakaan masjid |
||
6 |
Pelayanan Bimbingan Hisab Rukyat Dan Pembinaan Syariah |
45 |
Melakukan penguatan Literasi hisab rukyat baik secara online maupun media lainnya |
46 |
Melakukan kalibrasi arah kiblat masjid dan musolla |
||
47 |
Melakukan input data hisab rukyat melalui aplikasi SIHAT |
||
48 |
Meningkatkan Kompetensi petugas ukur arah kiblat |
||
49 |
Menyiapkan tenaga ahli hisab rukyat |
||
50 |
Meningkatkan kompetensi operator SIHAT |
||
51 |
Menyiapkan dokumentasi regulasi tentang Hisab dan rukyat |
||
7 |
Pelayanan Bimbingan Dan Penerangan Agama Islam |
52 |
Memberdayakan Penyuluh Fungsional Agama Islam dan Penyuluh Agama Islam non PNS dalam pembinaan kegiatan sosial keagamaan kepada masyarakat mencakup pemberantasan buta huruf al-qur’an, narkoba, konsultasi keluarga, produk halal, kerukunan, pembinaan aliran keagamaan, penyuluhan zakat dan wakaf |
53 |
Melakukan pendataan pendirian dan kegiatan keagamaan di Tingkat Kecamatan |
||
54 |
Menjalin komunikasi kerjasama dengan 3 Pilar Lintas Sektoral (Kecamatan – Kepolisian – TNI) dalam identifikasi, penyelesaian dan resolusi konflik |
||
55 |
Menjalin komunikasi dengan ulama’, tokoh agama dan tokoh masyarakat, dalam rangka pembinaan Kerukunan Umat Beragama |
||
56 |
Menjalin komunikasi dengan ulama’, tokoh agama dan tokoh masyarakat, dalam rangka mewujudkan moderasi Beragama |
||
57 |
Mengadakan dan berpartisipasi dalam kegiatan peringatan hari-hari besar keagamaan di Tingkat Kecamatan; |
||
58 |
Menjalin kerjasama dengan lintas sektoral dalam rangka pembinaan dan sosialisasi produk halal; |
||
59 |
Melakukan pembinaan terhadap majlis ta’lim, TPA, TPQ, Madin, Pondok Pesantren, panti asuhan |
||
60 |
Melakukan pembinaan terhadap muallaf |
||
61 |
Melakukan pembinaan terhadap kaum rois |
||
8 |
Pelayanan Bimbingan Zakat Dan Wakaf |
62 |
Menyediakan tempat penyimpanan dokumen zakat dan wakaf agar terjaga dengan baik dan terorganisir (lemari besi khusus dan di kunci) |
63 |
Menyediakan tempat penyimpanan secara elektronik seperti hard disk dan komputer untuk input data tanah wakaf dan zakat |
||
64 |
Menyediakan komputer untuk input data zakat dan wakaf ke dalam sistem sistem informasi wakaf (SIWAK) dan sistem informasi zakat (SIMZAT) |
||
65 |
Melakukan percepatan sertifikasi Tanah Wakaf |
||
66 |
Melakukan pengarsipan & pengamanan harta benda Wakaf |
||
67 |
Melakukan edukasi, sosialisasi dan fasilitasi zakat dan wakaf |
||
68 |
Melakukan optimalisasi pengumpulan zakat melalui UPZ BAZNAS |
||
69 |
Meningkatakn pemberdayaan zakat berbasis kelompok masyarakat |
||
70 |
Menjalin kerjasama dengan lembaga zakat wakaf, diantaranya BWI, BPN dll |
||
71 |
Melakukan pendataan dan digitalisasi wakaf, melalui aplikasi SIWAK (Sistem Informasi Wakaf Kemenag) |
||
72 |
Melakukan pendataan dan digitalisasi zakat melalui sistem informasi zakat (SIMZAT) |
||
73 |
Melakukan pengawasan dan pembinaan Amil |
||
74 |
Melakukan pembinaan Nadzir |
||
75 |
Melakukan peningkatan kompetensi PPAIW dalam mediasi, penyelesaian sengketa dan tukar menukar tanah wakaf |
||
76 |
Membuat forum nadzir dalam rangka optimalisasi pengelolaan aset wakaf |
||
77 |
Mendokumentasikan regulasi terkait dengan Zakat dan Wakaf |
||
78 |
Menyusun pedoman penyelesaian sengketa tanah wakaf |
||
79 |
Meakukan pemberdayaan ekonomi berbasis keluarga, bekerjasama dengan lembaga mitra |
||
80 |
Menalkukan inovasi pengembangan pemberdayaan zakat dan wakaf |
||
9 |
Pelaksanaan Ketatausahaan Dan Kerumahtanggaan Kua Kecamatan |
81 |
Memiliki gedung yang memadai |
82 |
Memiliki halaman yang memadai |
||
83 |
Memiliki tempat parkir kendaraan roda 2 & 4 |
||
84 |
Memiliki Taman/Ruang Terbuka Hijau |
||
85 |
Memiliki Ruang Front Office |
||
86 |
Memiliki Ruang tunggu |
||
87 |
Memiliki Ruang Konseling |
||
88 |
Memiliki Ruang Kepala KUA |
||
89 |
Memiliki Ruang Penghulu |
||
90 |
Memiliki Ruang Penyuluh |
||
91 |
Memiliki Ruang Arsip |
||
92 |
Memiliki Ruang Balai Nikah/Ruang manasik |
||
93 |
Memiliki Ruang Mushalla |
||
94 |
Memiliki Ruang Gudang |
||
95 |
Memiliki Kamar Mandi/Toilet |
||
96 |
Memiliki Pantry |
||
97 |
Memiliki meja kursi front office |
||
98 |
Memiliki meja kursi kerja |
||
99 |
Memiliki meja akad nikah |
||
100 |
Memiliki Kursi tamu |
||
101 |
Memiliki Kursi pengunjung Balai nikah |
||
102 |
Memiliki Komputer/Laptop |
||
103 |
Memiliki printer Pashbook, Kartu Nikah, tinta/laser |
||
104 |
Memiliki Lemari Arsip |
||
105 |
Memiliki Lemari Pustaka/literasi |
||
106 |
Memiliki Brandkas |
||
107 |
Memiliki Jaringan telepon / internet |
||
108 |
Memasang CCTV |
||
109 |
Memiliki Papan Pengumuman |
||
110 |
Memiliki papan Jadwal Kegiatan/Schedule |
||
111 |
Menyediakan akses Difable |
||
112 |
Memasang papan nama kantor dan lembaga |
||
113 |
Memasang papan Informasi |
||
114 |
Memasang gambar presiden dan wakil presiden |
||
115 |
Memasang bendera merah putih |
||
116 |
Memasang logo Kementerian Agama |
||
117 |
Menggunakan Pringer Print dalam rekam kehadiran |
||
118 |
Menyusun Perkin/SKP setiap Pegawai |
||
119 |
Memiliki data Kepangkatan dan Data Statistik Pegawai |
||
120 |
Membuat laporan harian kerja pegawai secara manual ataupun berbasis E – Kinerja |
||
121 |
Menyusun dan melaporkan Penilaian Capaian Kinerja dan Penilaian Prestasi Kinerja Pegawai (PPKP) setiap akhir tahun |
||
122 |
Mendata dan menyusun transaksi pemasukan dan pengeluaran dana Operasional KUA Kecamatan |
||
123 |
Mencatat dan menyusun laporan penerimaan dan penggunaan belanja atas dan perawatan gedung |
||
124 |
Menginput dan menerbitkan Kode Billing PNBP N/R melalui aplikasi SIMPONI |
||
125 |
Membukukan dan menyusun laporan atas penerimaan negara bukan pajak nikah / rujuk (PNBP N/R) |
||
126 |
Menyusun laporan penggunaan dana kegiatan manasik bagi calon jama’ah haji regular |
||
127 |
Mencatat surat masuk dan keluar |
||
128 |
Menyusun jadwal dan laporan retensi arsip in aktif |
||
129 |
Mengarsipkan data atau berkas atas setiap pelayanan |
||
130 |
Menata ruang asrip |
||
131 |
Memberikan layanan legalisasi dan pembetulan dokumen nikah |
||
132 |
Mengembangkan gagasan baru, Inovasi dalam layanan KUA |
||
10 |
Fungsi Layanan Bimbingan Manasik Haji Bagi Jemaah Haji Reguler |
133 |
Mendokumentasikan regulasi haji |
134 |
Memberikan Layanan Informasi mekanisme pendaftaran haji |
||
135 |
Memberikan Layanan Informasi cek nomor porsi / estimasi keberangkatan |
||
136 |
Memberikan Informasi pelimpahan nomor porsi |
||
137 |
Memberikan Layanan Informasi pembatalan porsi |
||
138 |
Memberikan Layanan Informasi mekanisme pelunasan Bipih |
||
139 |
Memberikan Layanan Informasi Mutasi keberangkatan jemaah haji |
||
140 |
Memberikan Layanan Informasi alokasi porsi lansia, difabel dan penggambungan mahrom |
||
141 |
Memberikan Informasi data KBIHU |
||
142 |
Memberikan Layanan konsultasi haji dan umrah |
||
143 |
Memiliki buku rujukan tentang manasik haji |
||
144 |
Menyelenggarakan manasik haji sepanjang tahun |
||
145 |
Memberikan Layanan konsultasi manasik |
||
146 |
Melakukan pembinaan jamaah Pasca Haji (bekerjasama dengan IPHI dan stakeholder lainnya) |
||
147 |
Mengikuti sertifikasi Pembimbing Manasik |
||
148 |
Memberikan layanan informasi umrah dan haji khusus (PPIU, PIHK) |
Post a Comment for "Penjabaran 10 Fungsi KUA dalam PMA 34 Tahun 2019 ke dalam bentuk Indikator Pencapaian"