Gratis Penerbitan Duplikat Buku Nikah, ini langkahnya

Table of Contents

Buku nikah atau surat nikah atau disebut juga dengan Kutipan Akta Nikah adalah salinan akta otentik pernikahan yang tersimpan di KUA kecamatan. Buku nikah berlaku seumur hidup, berbeda dengan surat Ijin Mengemudi (SIM). Seumur hidup bisa juga dikatakan seumur perkawinan karena bila terjadi perceraian maka buku nikah sudah tidak berlaku lagi. Ketika perkawinan langgeng, maka massa berlaku buku nikah hingga salah satu meninggal dunia.

Meskipun berlaku seumur hidup bukan berarti buku nikah tidak bisa diperbaharui. Ada beberapa sebab yang menjadikan buku nikah bisa diperbaharui. Pembaharuan buku nikah ini disebut dengan pembuatan duplikat buku nikah. Duplikat buku nikah berisikan data yang sama persis dengan buku nikah yang lama, yang berbeda adalah tanggal dikeluarkannya buku tersebut dan pejabat yang menandatanganinya. Buku nikah bisa diterbitkan duplikatnya dengan dua sebab yaitu sebab hilang dan rusak. 

Buku nikah dikatakan rusak apabila :

1. Buku nikah rusak, tidak utuh, robek yang mengakibatkan data yang tercantum di dalmnya tidak lengkap.
2. Tulisan sudah tidak bisa dibaca meskipun bukunya masih dalam keadaan baik.
3. Terdapat coretan atau tambahan data pada biodata yang tercantum di buku nikah yang dilakukan secara tidak resmi yang merubah biodata aslinya.

Prosedur penerbitan duplikat buku nikah adalah sebagai berikut :

Penerbitan Dupikat Buku Nikah karena hilang:

1. Membuat surat keterangan kehilangan buku nikah dari kepolisian. Dalam surat kehilangan tersebut mencantumkan nomor akta nikah, tanggal nikah dan KUA yang mengeluarkan.
2. Surat kehilangan dari kepolisian tersebut dibawa ke KUA yang mengeluarkan buku nikah untuk dibuatkan duplikatnya. Selain KUA yang mengeluarkan tidak dapat membuatkan duplikat buku nikahnya karena akta nikahnya tercatat dan tersimpan di KUA yang mengeluarkan buku nikah tersebut.
3. Siapkan pas foto berwarna ukuran 2x3, background biru sebanyak 2 lembar untuk masing-masing suami/istri yang akan ditempelkan di duplikat buku nikah.

Penerbitan Duplikat Buku Nikah karena rusak :

1. Membuat surat pengantar penerbitan duplikat buku nikah dari desa/kelurahan sesuai domisili. Memuat nomor akta nikah dan tanggal pernikahan.
2. Surat pengatar pembuatan duplikat buku nikah beserta buku nikah yang rusak dibawa ke KUA yang mengeluarkan untuk dibuatkan duplikatnya.
3. Siapkan pas foto berwarna ukuran 2x3, background biru sebanyak 2 lembar untuk masing-masing suami/istri yang akan ditempelkan di duplikat buku nikah.

Pelayanan penerbitan duplikat buku nikah di KUA adalah GRATIS tidak dipungut biaya sepeserpun. Bila ada petugas KUA yang meminta biaya administrasi dipastikan itu adalah biaya tidak resmi atau pungli.

Lamanya penerbitan duplikat buku nikah tergantung kondisi KUA yang akan mengeluarkan duplikatnya. Pejabatnya sedang ada di kantor atau dinas luar, data akta nikahnya sudah ditemukan atau belum, petugas yang biasa mencetak/menulis buku nikah sedang sibuk atau tidak. Paling cepat penerbitan duplikat buku nikah adalah 30 menit. Paling lama bisa berhari-hari tergantung kondisi diatas tadi.